为增强团委老师与学生之间的联系,提高团委助理的素质和能力,帮助团委老师更好的解决日常工作,近日,我院于千佛山校区教学一楼1201报告厅举办团委助理培训会。通过面试的团委助理参加了本次培训,秘书长王奕淇,副秘书长王芃担任评委。
主持人首先向在座的通过面试的助理表示祝贺,并说明了本次培训的目的。此次培训会共分为PPT讲解、办公室情景模拟、现场考试三个环节。15级毕延雪在第一环节进行了PPT讲解,本次讲解是从什么是团委助理和怎样做好一名团委助理两方面展开,着重强调团委助理应具备的三大特性 “保密性、细致性、灵活性”,并对办公室礼仪和团委助理的职责进行了介绍。第二部分有工作人员出题,并请部分团委助理进行情景模拟,其中包括接电话类、来访类和其他类。模拟结束后,王芃对助理们的表现进行点评,同时强调随身携带纸笔的重要性,并提醒同学们注意任务完成后的反馈工作。最后,团委助理进行了笔试,此过程中同学们认真思考,仔细答题,充分体现了作为团委助理严谨认真的工作态度。至此,团委助理培训会圆满结束。
此次团委助理培训会的成功举办,不仅为同学们传授了作为一名优秀的团委助理必备的知识,也提高了团委助理的待人接物的素质,而且为团委老师培养了一批得力助手,得到了广泛好评。
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