为吸纳优秀人才培养新生力量,为团总支注入新的活力,11月10日晚,我院于千佛山校区教学一楼1201报告厅举办团总支助理培训会。通过第一轮面试的团总支助理参加了本次培训,秘书长王琳,副秘书长兰婷钰、王浩然担任评委,2015级辅导员宋杰老师到场进行点评指导。
主持人张敏敏首先对宋杰老师进行了简要介绍,并向在座的通过面试的同学表示祝贺。本次培训会共分为“办公室情景模拟”、“PPT统一讲解”、“现场笔试”三个环节。在第一环节的情景模拟中,以三大类为主,分别是接电话类、来访类和其他类。其中,15级赵雯和何双在模拟接电话情境中面对推销情况,吐字清晰,表现出了较好的应变能力;14级张衍胜上台后将老师的要求用笔记本认真记录下来,并机智的回答了老师的问题,令老师大为赞赏。紧接着,宋杰老师对同学们的表现点评,随之提出了对自己有自信、与人交流时委婉,合理的工作安排等方面的要求,令同学们受益匪浅。接下来,张敏敏利用PPT从什么是团总支助理、怎样做团总支助理两大方面展开,从助理需要具备的“保密性、细致性、灵活性”三中特性引入,对团总支助理的职责和办公室礼仪进行了细致的讲解,在座的同学认真听讲并纷纷进行记录。培训会最后的环节是与团总支助理的职责要求相关的笔试,笔试过程中同学们聚精会神的思考答题,体现出了严谨认真的态度。会后,同学们纷纷表示通过本次培训会,对团总支助理有了更深的了解,将会尽自己最大的努力做好各项工作。
培训会的成功举办,在锻炼同学们素质,培养各方面能力的同时,给同学们提供了一个展现自己的平台,为团总支助理的队伍培养了后备力量,得到了广泛好评。
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